Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa spiega come l'Associazione Italia Israele di Alessandria tratta i dati di chi chiede di diventarne socio o rinnova l'adesione.

Titolare del trattamento

Associazione Italia Israele di Alessandria, con sede in [indirizzo della sede legale], codice fiscale [codice fiscale dell'associazione]. Per ogni questione relativa ai dati personali si può scrivere a privacy@italiaisraeleal.it.

Quali dati raccogliamo

Nome e cognome, indirizzo di residenza, email e numero di cellulare con il prefisso internazionale. Se scegli di indicarlo, l'anno di nascita, che usiamo solo nei conteggi complessivi sull'età dei soci e mai per valutazioni sulla singola persona. Per chi rinnova, il numero di tessera, se lo ricorda. Per chi si iscrive per la prima volta, se vuole dircelo, come ci ha conosciuto. Solo per la fascia giovani, la data di nascita. Solo per le fasce sostenitore e benemerito, il codice fiscale, necessario per intestare la ricevuta dell'erogazione liberale. Per la quota familiare, il nome del familiare già socio. Raccogliamo inoltre la fascia scelta, gli importi versati, le modalità di pagamento e le scelte espresse sui consensi facoltativi.

L'adesione a un'associazione come la nostra può far intuire opinioni o convinzioni della persona. Per questo trattiamo l'appartenenza all'associazione con la riservatezza prevista per le categorie particolari di dati.

Perché li trattiamo e su quale base

• Per gestire la domanda di adesione e il rapporto associativo, tenere il libro soci, assegnare la tessera, convocare le assemblee e comunicare con i soci sulle attività dell'associazione. La base giuridica è il rapporto associativo che nasce con l'adesione (art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento) e, per l'appartenenza all'associazione, l'art. 9, par. 2, lett. d, che consente a un ente senza scopo di lucro di trattare i dati dei propri soci purché non li comunichi all'esterno senza consenso.
• Per adempiere agli obblighi contabili e fiscali, come la registrazione delle quote e il rilascio delle ricevute (art. 6, par. 1, lett. c).
• Con il tuo consenso, e solo se lo dai, per pubblicare il tuo nome nell'albo dei soci del rilancio, per usare foto e video degli eventi in cui puoi comparire e per inviarti la newsletter mensile (art. 6, par. 1, lett. a e art. 9, par. 2, lett. a).

È obbligatorio fornire i dati?

I dati richiesti nel modulo sono necessari per l'adesione, e senza di essi non possiamo accogliere la domanda. I tre consensi facoltativi non incidono in alcun modo sull'iscrizione e si possono revocare in ogni momento scrivendo all'indirizzo indicato sopra.

Chi può vedere i dati

I dati sono consultabili solo dal presidente e dalle persone del consiglio direttivo incaricate della segreteria e della tesoreria, tenute alla riservatezza. Possono riceverli, nei limiti di quanto necessario, il consulente contabile dell'associazione, gli istituti di pagamento attraverso cui versi la quota e le autorità pubbliche quando la legge lo impone. L'elenco dei soci non viene ceduto né comunicato a terzi.

Dove sono conservati

Il modulo è pubblicato su GitHub Pages ma non conserva alcun dato. Le domande sono registrate in un foglio di calcolo nell'account Google dell'associazione, protetto da password e verifica in due passaggi. Il modulo trasmette i dati solo attraverso una connessione cifrata (HTTPS). Google può trattare i dati anche su server situati fuori dall'Unione europea, in particolare negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sull'EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui Google aderisce, e delle clausole contrattuali standard.

Per proteggere il modulo dagli invii automatici dei programmi robot può essere attivo il servizio Cloudflare Turnstile, fornito da Cloudflare, Inc. Il servizio esamina alcune informazioni tecniche del browser e della connessione, come l'indirizzo IP, per distinguere una persona da un programma, senza usare cookie di profilazione. Cloudflare aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework. La base giuridica è il legittimo interesse dell'associazione a proteggere il modulo e i dati dei soci (art. 6, par. 1, lett. f).

Per quanto tempo

Conserviamo i dati per tutta la durata del rapporto associativo. Dopo la cessazione teniamo per dieci anni solo quanto serve agli obblighi contabili e fiscali, mentre il resto viene cancellato entro dodici mesi. Le domande non perfezionate, cioè senza versamento della quota, vengono cancellate entro sei mesi. I dati legati ai consensi facoltativi sono trattati fino alla revoca.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli o limitarne il trattamento, opporti al trattamento, riceverli in un formato leggibile da un computer e revocare i consensi dati, senza che la revoca tocchi la liceità di quanto fatto prima. Basta scrivere a privacy@italiaisraeleal.it. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non conforme, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Minori

Per chi non ha compiuto diciotto anni, la domanda di adesione e i consensi devono essere compilati da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Decisioni automatizzate

Non usiamo i dati per profilazione né per decisioni automatizzate.